Google Keep es una aplicación que te permite crear notas y está disponible para Android y iPhone ( iOS ). Tiene las funciones básicas de una aplicación de notas, como agregar textos y agregar etiquetas, pero también tiene funciones más avanzadas, como activar un recordatorio por ubicación, transcribir audio a texto y escanear textos escritos a mano. El servicio es muy útil para la organización y productividad del día a día, pudiendo incluso integrarse con otras apps, como Google Assistant y Google Docs . Consulte a continuación diez consejos para aprovechar al máximo las funciones de Google Keep.
1. Usa colores para definir cada tipo de nota
Un consejo interesante para usar en Google Keep es aplicar colores a las notas. De esta manera, puede distinguir entre varios tipos de categorías. Por ejemplo, puede usar un color específico para tareas relacionadas con el trabajo, otro color para notas relacionadas con el hogar, las finanzas, las citas con el médico, etc.
Esta acción facilita la búsqueda de notas específicas, ya que crea una separación de temas y categoriza visualmente cada tema. Además, Keep te permite buscar por color, filtrando solo las notas con el color deseado.
Para agregar un color a una nota, toque (+) o la nota terminada y presione el símbolo de la paleta de colores. Elija la opción deseada. En esta área, también puede seleccionar una imagen de fondo si lo desea. Después de elegir, toque la flecha hacia atrás y el color ya se agregará a la anotación.
2. Usa recordatorios
Una característica útil de Keep es la opción de habilitar recordatorios por ubicación. Por lo general, la mayoría de apps permiten activar el recordatorio con una notificación a una hora y fecha determinada. Keep, además de ofrecer esta función, también tiene una característica adicional que le permite incluir una dirección.
De esta manera, cuando llegue a la ubicación definida, aparecerá la notificación. El recurso puede ser útil, por ejemplo, para usar con listas de compras en el supermercado o para recordar un tema determinado con alguien en algún lugar. Para usar la función, toque (+) y luego toque el ícono de campana en la parte superior. Vaya a la pestaña "Lugar" y presione "Editar ubicación". Ingrese la dirección y luego toque "Guardar".
3. Dicta tus calificaciones
Si prefiere dictar su nota en lugar de escribir, Keep también puede ser útil en este sentido. Eso es porque la herramienta tiene una grabadora de voz que escribe lo que dices. De esta forma, la nota se guarda tanto con el texto como con el audio. La función puede ser útil cuando tiene prisa y no puede escribir o prefiere hablar que escribir.
Para usar la función de transcripción de audio, en la pantalla de inicio de la aplicación, toque el símbolo del micrófono. Luego diga las palabras deseadas. Cuando haya terminado, la nota se mostrará automáticamente. Otra forma de hacerlo es a través del widget Keep. Para hacer esto, vaya a la pantalla de inicio de su teléfono, mantenga presionada un área en blanco y toque "Widget". Coloque el widget Keep en la pantalla y toque el símbolo del micrófono para comenzar la transcripción.
4. Escribir, pero también hacer fotos y dibujar
Otro recurso disponible en Keep es la identificación de textos en imágenes. Con esto, puede tomar una foto de una página escrita a mano y la aplicación reconocerá el texto y transferirá el contenido a la nota escaneada. Otra función interesante de la plataforma es la opción de diseño libre. Con la función, puede acceder a diferentes bolígrafos virtuales para usar en la pantalla.
Para usar la función de identificación de texto, abra una nota en la aplicación y toque "+". Luego tome una foto o elija de la galería. Luego presione en la parte superior de la imagen y toque los tres puntos. Luego, toque "Capturar texto de la imagen".
En las pruebas realizadas por DaniTop , la función solo funcionó después de la segunda vez que se agregó la imagen a la herramienta. Para acceder a la función de dibujo, toque "+" para abrir una nota y luego "+" nuevamente. Luego toque en "Dibujo".
5. Compartir notas de acceso
Compartir notas con otros también es una de las funciones de Keep. Al darle a alguien acceso a una nota, esa persona es libre de agregar cosas y editar ese material. El recurso puede ser útil, por ejemplo, para compartir una lista de tareas comunes con otra persona.
Para llevar a cabo la función, abre la nota que quieras, toca en los tres puntos de la parte inferior y luego en “Colaborador”. Luego, agregue las direcciones de correo electrónico de las personas que tendrán acceso al contenido.
6. Transferir a Documentos de Google
Keep también se integra con otras aplicaciones y una de ellas es Google Docs. Con él, puedes copiar el texto o la imagen de una nota a un documento en Drive, en formato GDOC. La herramienta puede resultar interesante, por ejemplo, para trasladar un borrador anotado en Keep directamente a un documento más formal en Docs.
Para acceder a la opción, mantenga presionada la nota que desea transferir, luego toque los tres puntos en la parte superior. Luego presione en "Copiar a Google Docs".
7. Integrar con el Asistente de Google
Otro servicio que también está integrado en Keep es Google Assistant. Al activar la función, puede agregar notas simplemente dando el comando verbalmente, sin tener que abrir la aplicación. Para permitir que el Asistente realice esta acción, debe hacer que Google Keep sea la opción predeterminada de notas del Asistente de Google.
Para hacer esto, vaya a la Configuración de su teléfono y busque "Asistente de Google" y luego vaya a "Configuración del Asistente". Dentro de esa área, busque "Notas y listas" y seleccione Google Keep como proveedor predeterminado. Entonces puedes dar el comando: “Ok, Google. Añadir... a mis notas”.
8. Administra varias notas a la vez
Una forma de usar Keep es administrar varias notas a la vez. Esto permite que una acción que tendría que hacerse individualmente para cada nota se haga colectivamente. Es posible, por ejemplo, eliminar notas, agregar color, etiquetas, alarmas, copiar a Google Docs y mucho más.
Para hacer esto, mantenga presionadas todas las notas que desea cambiar. Luego presione el botón o la opción con la acción deseada.
9. Activa el modo noche
La aplicación también tiene el modo nocturno, que atenúa la pantalla y te permite ver el fondo de la aplicación en negro. El recurso puede ser útil para su uso por la noche, por ejemplo. Para activar el modo nocturno en Google Keep, toque las tres barras verticales en el lado izquierdo de la pantalla.
Luego vaya a "Configuración". Luego, en la opción "Tema", toca "Oscuro". Otra alternativa es elegir "Predeterminado del sistema" para que el tema se ajuste al mismo estándar del dispositivo.
10. Usa fondos en las notas
Además de los colores sólidos, los billetes también pueden tener imágenes en el fondo. La aplicación tiene varias opciones de diseño, con temas variados como comida, estudio, viajes, etc. La característica puede ser útil para ayudar a categorizar notas y también una forma divertida de personalizar notas. Para usar la función, abra la nota deseada y toque el símbolo de la paleta de colores en la parte inferior. Luego seleccione su fondo preferido.